Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenzzentrum Rechnungsstellung

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Unsere Abteilung Accounting umfasst die Buchhaltung sowie die Erstellung von Abschlüssen und Finanzberichten. Sie sorgt für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und stellt relevante Finanzinformationen für das Unternehmen bereit.

In der verantwortungsvollen Rolle des Sachbearbeiters (m/w/d) Rechnungsstellung sorgt man dafür, dass unsere Kundenprojekte auch kaufmännisch reibungslos abgewickelt werden. Dabei arbeitet man eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und behält den Überblick über Aufträge, Termine und Abrechnungen.

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Betriebsaufträgen im ERP-System
• Bearbeitung von Auftragsänderungen und Nachträgen
• Eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten sowie Einholung fehlender Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf und weiteren Fachbereichen
• Erstellung und Abwicklung der Rechnungsstellung
• Überwachung relevanter Rechnungstermine und Sicherstellung eines termingerechten Ablaufs
• Betreuung des Avalmanagements und Bearbeitung zugehöriger Vorgänge

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem produzierenden oder projektorientierten Unternehmen
• Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung; Erfahrungen im Avalmanagement sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
• Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Intensive, strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
• Flexible und mobile Arbeitsformen
• Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).