Werkstudent (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung

Harro Höfliger ist im Großraum Stuttgart zuhause und entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen sowie Produktionslinien für Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikbranche.

Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung des Rechnungseingangs und der Einführung verpflichtender E-Rechnungsprozesse entstehen in der Kreditorenbuchhaltung zusätzliche operative Prüf- und Klärungsaufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der eingehende E-Rechnungen anhand klar definierter Kriterien validiert, fehlerhafte Rechnungen identifiziert und deren Ablehnung beziehungsweise Klärung unterstützt.

Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Einblicke in die Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen sowie in die Abläufe einer modernen Kreditorenbuchhaltung. 

Aufgaben

• Validierung eingehender E-Rechnungen anhand festgelegter technischer und formaler Prüfkriterien
• Prüfung von Validierungsergebnissen sowie Identifikation fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen
• Ablehnung nicht ordnungsgemäßer E-Rechnungen nach vorgegebenem Prozess
• Dokumentation der Ablehnungsgründe und Nachverfolgung offener Klärungsfälle
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten zur Anforderung korrigierter E-Rechnungen
• Abgleich strukturierter Rechnungsdaten mit dem zugehörigen visuellen Rechnungsbild
• Erfassung und Dokumentation wiederkehrender Fehlerbilder
• Unterstützung des Teams bei weiteren klar abgegrenzten Aufgaben im Rechnungseingang
• Mitwirkung bei der Pflege einfacher Checklisten und Arbeitsunterlagen
  
  

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an Rechnungswesen und digitalen Geschäftsprozessen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für Datenqualität und die Fähigkeit, Abweichungen konsequent nachzuverfolgen
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen oder elektronischen Rechnungsformaten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Lieferantenkommunikation von Vorteil
  
  

Wir bieten

• Praxisnahe Einblicke in die Kreditorenbuchhaltung und die Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen
• Eine klar strukturierte Tätigkeit mit nachvollziehbaren Prüf- und Bearbeitungsprozessen
• Eine strukturierte Einarbeitung in E-Rechnungsformate, Validierungsregeln und interne Abläufe
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb klar definierter Vorgaben und Eskalationswege
• Fachliche Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus Finance und Accounting
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  
  

Rahmenbedingungen

• Start ab spätestens 01.01.2027 oder früher
• Stundenumfang: max. 20h/Woche in der Vorlesungszeit
  
  
  

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Verfügbarkeit und Stundenumfang).